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此次發(fā)布的《股權(quán)分置改革備忘錄第十一號——相關(guān)股東會議》要求，上市公司董事會應(yīng)于會議召開二十日前發(fā)出會議通知，相關(guān)股東會議與股東大會合并召開的，應(yīng)同時遵守公司章程。
備忘錄規(guī)定，溝通期結(jié)束后相關(guān)證券復(fù)牌日至股權(quán)登記日應(yīng)不少于五個交易日；相關(guān)股東會議股權(quán)登記日應(yīng)在現(xiàn)場股東會議召開日前七個交易日內(nèi)。上市公司應(yīng)在相關(guān)股東會議股權(quán)登記日前完成股改方案實施的相關(guān)前置工作。
此份文件還對相關(guān)股東會議現(xiàn)場會議召開地點及其變更、股東發(fā)言安排、投票和計票、表決結(jié)果公告等提出了明確要求。
深交所有關(guān)負責(zé)人表示，溝通期后最少交易日安排以及前置工作等相關(guān)要求，可有效保障流通股股東在溝通期結(jié)束后有合理的交易時間，遏制相關(guān)股東會議無法按期召開、相關(guān)證券長期停牌等情形出現(xiàn)。